Как управлять временем
Как научиться эффективнее управлять своим временем. 20 практических советов.
На эту тему написано немало книг и еще больше различных статей, и все же люди не устают говорить о тайм-менеджменте. И, несмотря на то, что информации об управлении временем масса, большинство как-то пропускают ее мимо себя. Или не хотят тратить время на прочтение книги, оправдываясь нехваткой времени.
В этой статье мы не будем советовать вам очередные книги, вы про них уже и так знаете. Дабы сохранить ваше бесценное время, и чтобы вам не пришлось бродить “по интернетам” в поисках годных и полезных советов, мы все их собрали в этой статье.
Практически каждого человека не устраивает его продуктивность. Чтобы понять, насколько реальность соответствует вашим ожиданиям, составьте список дел на день. Конечно, этот список должен быть в границах разумного, не нужно себе устраивать жизнь Золушки и пытаться впихнуть недельный объем заданий в один день. Здраво оцените, сколько времени уйдет на каждое из дел. Затем, по окончанию своего дня, посмотрите, сколько вы успели, а сколько дел еще не было сделано вами. Объясните самому себе, почему вам не хватило времени. Возможно, вы переоценили свои возможности или недооценили сложность задания, а возможно вы просто потеряли массу времени впустую.
Готовы поспорить, что в вашем случае ответом на вопрос “Почему я не успел сделать то, что запланировал?” будет что-то вроде “Ну, я ходил на перекуры/мне позвонили/я залип в соцсети и т.д.”. Получается, что вы просто неправильно управились со своим временем, позволив ему взять верх над вами.
Итак, что же нужно делать для того, чтобы перестать тратить время впустую? Мы собрали для вас советы, которые написаны во многих книгах по тайм-менеджменту, но только в этой статье они поданы кратко.
1. Заведите ежедневник
В предыдущих статьях мы не раз говорили о пользе ежедневника и о том, как его создать. И нет ничего удивительного в том, что в каждой статье и книге о тайм-менеджменте упоминается органайзер – это универсальный способ планировать свое время и следить за выполнением заданий.
2. Погружайтесь в работу полностью
Приучите себя полностью отдаваться делу (кстати это касается всего в жизни). Ныряйте в работу с головой, отвергая любой раздражающий фактор. Отключите телефоны, выйдите из соцсетей, наденьте наушники. Делайте все для того, чтобы в отведенное вами время на работу вы занимались только ей одной. Поверьте, вы скажете самому себе спасибо за это, когда сделаете задание быстрее, чем обычно, так как ничего не будет вас отвлекать.
3. Отдыхайте
Не нужно строить из себя супергероя, пытаясь работать 36 часов в сутки. Умейте четко разделять отдых и работу. Если вы пришли домой и проводите время с семьей – будьте добры отдаться этому полностью (предыдущий пункт, опять же). Таская в своей голове мысли о работе или, еще хуже, какие-то рабочие задания, вы рискуете не только вызвать раздражение и недовольство своих близких тем, что работа для вас всегда на первом месте. Если вы не будете полноценно отдыхать, вы не сможете набраться сил и возобновить свое желание работать. Цените свой отдых.
4. Назначайте себе дедлайны
Даже если их нет. Если вам нужно что-то выполнить, и этому заданию не были поставлены четкие сроки, то его все равно нужно сделать рано или поздно. Так вот лучше это задание сделать рано. Оно не будет висеть у вас над головой и вам будет легче. А еще дедлайны позволяют повысить продуктивность. Вспомните, как повышается производительность у студентов во время сессии. А все из-за жестких временных рамок, которые подстегивают работать не отвлекаясь.
5. Расставьте приоритеты
Это поможет вам понять, что стоит сделать в первую очередь, а что может и подождать. Важные и сложные дела всегда планируйте на утро, ведь продуктивнее всего работается до полудня. Возможно, вам проще работается в другое время суток, но если ваш рабочий день начинается с утра – все же сделайте самые важные дела до обеда. Если вы их отложите на потом, то вы рискуете просто не успеть их сделать.
6. Делите большие проекты на небольшие задания
Если у вас есть какой-то огромный проект, мысли о котором заставляют вас растеряться, то разделите его на пункты и вы увидитесь, насколько проще и понятнее он стал.
7. Планируйте встречи на утро
Зачастую зная, что предстоит встреча, мы боимся начинать работу над каким-либо заданием думая, что не успеем завершить его до встречи. Поэтому планируйте встречи на утреннее время, чтобы после них со спокойной душой заняться своей работой.
8. Снимайте с себя обязанности
Если есть возможность поручить какое-то задание кому-то другому – делайте это. Не всегда поговорка “хочешь сделать хорошо – сделай это сам” правдива на деле. Иногда лучше и выгоднее отдать часть своих дел другому работнику и заняться более важными заданиями.
9. Не прокрастинируйте
Ага, это тоже еще из одних пунктов, присутствующих в каждой статье и книге о тайм-менеджменте, и мы знаем, что вы его читали много раз. Но еще раз напомнить никогда не помешает. Занимайтесь прокрастинацией в перерывах, выделяйте себе время для этого важного задания, делайте что угодно, только не нужно прокрастинировать вместо работы. Отучайтесь от этого.
10. Объединяйте однотипные дела в блоки
К примеру, вам нужно пойти на встречу, ответить на письма и сделать звонки. Это все задачи одного типа и их стоит объединить в блок и сделать все вместе, не прерываясь на задания другого рода.
11. Делайте неприятные дела в первую очередь
Не нужно откладывать самые неприятные задания на потом. Выпишите себе все дела такого типа и делайте по одному в день. Во-первых, вы наконец-то сделаете то, что должны были сделать давно, а во-вторых вы снимете со своих плеч этот груз и получите дозу мотивации. “Съедайте лягушку” в первую очередь, поверьте, так будет проще.
12. Работайте в определенное время
Свой организм можно приучить к чему угодно. Работайте каждый день в одно и то же время и тогда ваш мозг будет заранее настраиваться на работу.
13. Автоматизируйте все, что можно автоматизировать
Установите себе программу, которая автоматически присылает вам уведомление о новом письме, пришедшем на вашу почту. Вам не придется тратить время на постоянную проверку ящика. Подумайте о таких мелочах, которые можно автоматизировать и сделайте все для того, чтобы не тратить на эти мелочи свое время.
14. Учитесь у более опытных людей
Ищите профессионалов в своей сфере и учитесь у них. Знания помогут вам делать работу быстрее. Нет надобности изобретать колесо, просто прочтите статьи и книги по теме своей работы и применяйте знания на деле.
15. Оцените продуктивность своих инструментов
Подумайте, что может мешать вам работать быстрее. Возможно, у вам слишком медленный интернет или компьютер. Иногда проще поменять какой-то из инструментов, тормозящих вашу работу, и тратить меньше времени на выполнение задания.
16. Не торопитесь
Несмотря на то, что всю статью мы только и говорим о более быстром выполнении заданий, не стоит делать дела в спешке. Исправление ошибок, которые вы можете наделать, если будете торопиться, займет больше времени, чем кропотливое и неспешное выполнение задания.
17. Наведите порядок на рабочем столе
Уберите все ненужное со стола. Никто не говорит вам соблюдать идеальный порядок, не всем удобно работать за пустым столом. Не стоит держать на своем рабочем столе вещи, которые могут вас отвлечь. Уберите все отвлекающие штуки и оставьте только то, что пригодится вам во время работы.
18. Не бойтесь отказать
У нас недавно была статья про силу слова “нет”. И если вы сомневаетесь, стоит ли отказывать тем или иным предложениям – прочтите ее. Иногда можно сказать “нет” и сэкономить на этом массу времени.
19. Не бойтесь экспериментировать
Иногда придуманный вами метод работы может оказаться для вас более эффективным, чем все существующие методы вместе взятые. Так что не бойтесь что-то менять в своем рабочем процессе. В крайнем случае вы всегда можете восстановить старый режим работы.
20. Анализируйте
Просматривайте список запланированных заранее дел и вычеркивайте выполненные. Так вы не только сможете увидеть свою результативность, но и мотивировать себя. Также прокручивайте прошедший день у себя в голове и думайте над тем, что вам мешало добиться желаемого результата и каким образом вы можете еще больше повысить свою продуктивность.
Как управлять временем?
Доводилось ли вам ощущать, что время вокруг будто замедляется? Возможно ли влиять на него сознательно? Здесь вы найдете ответ о том, как управлять временем!
«Из школьного курса нам известно, что время — величина относительная. Это доказал еще Альберт Эйнштейн¹ в своих научных трудах. Его опыты и доказательная база дали нам первые серьезные представления о законах времени.
Конечно, сказать, что Эйнштейну удалось разгадать загадку времени и полностью описать временные процессы в своих теориях, нельзя. Но благодаря его наработкам мы сегодня можем утверждать, что время напрямую зависит от скорости и направления движения, а так же знаем, что для стороннего наблюдателя, в зависимости от его положения в пространстве, время будет идти иначе.
Однако Эйнштейн не говорил о том, что временем можно управлять, но у меня это все же получается».
Первые эксперименты со временем
«Будучи еще ребенком, я, как все обычные дети, бегал по заброшенным стройкам и военным объектам, играя в привычные мальчишеские игры типа «войнушки» или «сифы».
Тогда еще мой детский мозг не был загружен научными представлениями о мире и устоявшимися стереотипами, и я, как и многие другие дети, верил во все! В то время стройки никем не охранялись, и мы, увлеченные игрой, выделывали самые разнообразные глупости, которые очень часто находились на грани жизни и смерти.
Именно тогда я пережил необычный опыт и впервые столкнулся с искажением времени.
Я удивился этому факту, но значения не придал.
Последующие прыжки сопровождались таким же эффектом, и тогда я решил поинтересоваться у товарищей, не медленнее их ли я лечу из окна (сейчас удивляюсь, как я спрашивал о таком!) Но они ничего такого не заметили.
Меня же это явление очень озадачило. Будучи по характеру практиком, я решил проверить, что со мной не так, и начал прыгать с предметов разной высоты. Мои опыты показали, что время, затраченное на полет, прямо пропорционально зависело от высоты предметов, что естественно. Тогда я решил засечь, сколько времени длится полет, используя свои наручные часы «Монтана».
Получился определенный ряд чисел, но я не знал нормально это или нет, поэтому решил включить таймер, чтобы измерить «время полета» товарищей. Результат меня несколько огорчил. Их время незначительно отличалось от моего».
От чего замедляется время?
«Может быть, на этом мои опыты и закончились бы, но однажды, играя в «войнушку», мы, как заправские командиры, сверили часы, поставили таймеры и начали играть. После очередного прыжка с достаточно высокой плиты, мы сверили таймеры.
И что вы думаете? Мой — отставал на несколько секунд.
Естественно мы решили, что с моими часами что-то не так, и продолжили игру. Я же попросил у отца его часы, чтобы на следующий день повторить опыт.
Сверяя все последующие данные после прыжков с часами товарищей, я обнаружил, что их часы идут, как и прежде, а мои отстают на несколько секунд. У меня возник вопрос, почему же первые мои результаты были такими же, как у других?»
Как управлять временем?
«Ответить на этот вопрос я не мог, но он пришел сам собой.
Я запомнил это состояние и научился вызывать его в любой ситуации. Благодаря этому я стал очень шустрым и снискал славу среди товарищей как самого ловкого и быстрого.
Потом я проводил необычные опыты. Когда в меня бросали горсть крупного гравия, я видел весь рассыпающийся в воздухе град камней будто в замедленном воспроизведении, благодаря чему все, что мне оставалось, это мысленно проследить траекторию полета каждого камня и повернуть тело таким образом, чтобы они меня не задели.
Подобный же эффект происходил тогда, когда несколько человек пытались меня поймать, или мне надо было перехватить мяч у соперника в какой-либо игре».
Можем ли мы осознанно управлять временем?
«Позже, когда я уже учился в средних классах общеобразовательной школы, способность управлять временем меня не раз выручала. Исключительно из-за этого таланта я стал лучшим в школе бегуном на короткие дистанции и много раз защищал школу на городских соревнованиях.
Дело было даже не в том, что я быстро бегаю. Просто я стартовал значительно раньше других, так как видел отмашку судьи как бы в замедленном режиме.
Сейчас я вспоминаю об этой удивительной способности, как о чуде, так как с возрастом я ее утратил. Она просто ушла. Возможно, я потерял детскую наивность, которая позволяла мне верить в чудеса. Или же в силу внешних факторов мой мозг стал воспринимать мир с научной точки зрения, в которой не вписываются подобные опыты
Научные подтверждения нелинейности времени
«Будучи уже взрослым, я все же нашел ответ на то, что со мной происходило в детстве. В середине 2000-х годов ученые провели необычный опыт. Используя специальное оборудование, было отобрано несколько кандидатов. Их попросили одеть на руку сверенные с экспериментатором часы и плавать в озере.
В это время к ним неожиданно подплывал водолаз и, хватая их за ноги, начинал топить.
Люди барахтались, и когда им удавалось отбиться, в панике плыли на берег, где их встречали ученые. Они снимали с пловцов часы и обнаруживали, что время на них отставало от нескольких десятков секунд до минуты с секундами.
Поэтому хорошая реакция не всегда означает отличную проводимость электроимпульсов от мозга к конечностям.
Возможно, это внутренняя способность человека искажать время вокруг себя. именно это, скорее всего, со мной и происходило в детстве».
Примечания и тематические статьи для более глубокого понимания материала
¹ Альберт Эйнштейн — физик-теоретик, один из основателей современной теоретической физики, лауреат Нобелевской премии по физике 1921 года, общественный деятель-гуманист (Википедия).
² Интересный опыт, связанный с искажением времени, вы найдете здесь >>>
Тайм-менеджмент: как управлять своим временем
Главный ресурс в мире — время. Банально, но толку-то, что ты это знаешь. К сожалению, в школе (да и вне ее стен) нас не учат тому, как распоряжаться своим временем. В итоге получаем парочку миллиардов амеб на планете, которые ни черта не успевают.
А как успевать, мы спросили не у кого-нибудь, а у настоящего повелителя времени, человека, который успел (что неудивительно) стать бизнес-консультантом, предпринимателем и основателем бизнес-школы Kurso . Встречаем Бакунина Михаила Олеговича — профессионального тьютора и тренера, обучающего обычных граждан и сотрудников компаний методам повышения личной эффективности.
Вы, помимо прочих навыков, считаетесь экспертом в области управления временем. Как вы получили столь интересное звание? Как вообще появляются такие профессии, которые пока что на стадии становления?
Эксперт — это скорее уровень компетенции, а не профессия. Не могу сам себя назвать именно «экспертом». Я профессионально занимаюсь обучением людей и в том числе в сфере личностного роста и повышения продуктивности. В плане тайм-менеджмента всё, естественно, началось с себя самого. Мне всегда были интересны темы личного совершенствования и личной эффективности. Так я начал «собирать» различные техники и методики, которые работали и были опробованы в первую очередь мной самим. Впоследствии я понял, что обладаю достаточным багажом знаний и опыта, которые могут быть полезны моим клиентам.
Управление временем — это навык, который больше относится к психике и восприятию или чисто механический (вот делай так, и это высвободит у тебя столько-то часов в день).
Управление временем — это не механический, а, конечно, скорее психический и в какой-то степени даже биологический навык. В этом вопросе очень многое завязано на эмоциях и возможности человека этими эмоциями управлять. Также это связано с способностью человека вести с собой диалог и понимать свои потребности. Если коротко, то настоящий тайм-менеджмент — это о балансе. Невозможно просто расписать всю неделю в ежедневнике и, как робот, следовать своему расписанию во что бы то ни стало. Тайм-менеджмент —это баланс ваших личных целей и окружающей вас неопределенности.
Нам кажется (возможно, мы неправы), что самое сложное — это в принципе начать практику тайм-менеджмента. Кому-то лень, другие испытывают скепсис, третьи просто не могут сделать первый шаг. Как с этим бороться? Что самое наипростейшее можно сделать, чтобы вырваться из порочного круга?
Тайм-менеджмент — это не та пилюля, которая нужна строго всем. Я ответственно могу сказать, что человек может быть продуктивным и гармонично жить, вообще не интересуясь этим предметом. Дело в том, что очень много людей задаются похожими вопросами типа «Как всё успевать?», «Как найти время на всё?», «Как перестать откладывать всё на потом?». Зачастую человек воспринимает это как преграду к его личным целям и задачам. Вот в этом случае приходит на помощь наука управления временем. Самое простое, с чего можно начать, — вести календарь и поменять свое отношение ко времени. Ко времени относитесь как к ресурсу, а к календарю — как к банковскому счету.
Расскажите о вашем таймере «Помидор» и о самой технике Pomodoro. Это сложная или простая техника?
Да, как один из инструментов повышения продуктивности и борьбы с прокрастинацией, мы разработали таймер по методу Pomodoro .
Полное описание методики и ее обоснование есть в нашей статье , а также существует отдельная книга. Данный метод помогает концентрироваться на выполнении сложных, но необходимых задач, разбивая их выполнение на короткие отрезки времени — «Помидорки».
Нужно поделить рабочий процесс на отрезки времени («помидоры») по 30 минут. В сам отрезок входят 25 минут работы и 5 минут отдыха. После 4 «помидорок» необходимо сделать 30-минутный перерыв. Главное — избавиться от всего, что может отвлечь. Таймер на нашем сайте работает по этой технике и может быть сконфигурирован в зависимости от сложности задач и личных предпочтений — попробуйте. Через несколько дней начнете замечать довольно значительный прогресс и привыкнете к такому распорядку.
А можете привести цифры (мы понимаем, что всё индивидуально), которые отразили бы в наглядных величинах увеличение продуктивности (в виде количества знаков, строчек кода, может быть, в просмотренных сериях «Игры престолов»)?
Продуктивность всегда субъективна. Для кого-то написанное эссе в 1-2 страницы может являться огромным прогрессом, а для кого-то половина диссертации — это провал. Продуктивность — это всегда о сравнении себя настоящего с собой прошлым.
Посоветуйте нашим читателям другие популярные техники (можно с краткими пояснениями) и места, где можно почитать о теме.
Очень рекомендую недавно переведённую на русский язык книгу «15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают всё» Кевина Круза. Я читал ее еще на английском языке и был очень рад, когда она была издана в России. Автор проделал большую работу по изучению феномена «продуктивности» и «успешности». Книга содержит много ценных советов, техник и методик.
Возможно, у вас есть личные рекомендации на основе вашей работы с людьми и опыта? Что-то, что стоит узнать сейчас, чтобы избежать проблем в будущем?
Моя главная рекомендация: следить за другим очень ценным ресурсом — здоровьем. Сейчас есть некая мода на продуктивность, популярны энергетики, а за рубежом есть даже специальные препараты, увеличивающие продуктивность. Не существует волшебной пилюли. Важно не сколько времени вы можете работать, важно, что вы сделали и насколько вы этим довольны.
Источники:
https://say-hi.me/sovetiy/kak-nauchitsya-effektivnee-upravlyat-svoim-vremenem-20-prakticheskix-sovetov.html
https://omkling.com/kak-upravljat-vremenem/
https://brodude.ru/tajm-menedzhment-kak-upravlyat-svoim-vremenem/
