Для чего нужны Гугл Формы

Зачем вам могут понадобиться Google Формы и как ими пользоваться 26.05.2016 15:06

Самый легкий способ создания онлайн-опросов.

Google Формы — простой и эффективный инструмент, который всегда под рукой у любого владельца Google аккаунта. Они способны решить кучу проблем. Например:

Сбор мнений сотрудников компании о ее новом логотипе;
Создание анкеты для тестирования претендентов на вакансию;
Добавление формы обратной связи на сайт;
Вставка в статью теста для конкурса.

Во многих ситуациях, когда нужно собирать какую-то информацию онлайн, сервис можно использовать. С помощью Google Форм мгновенно, бесплатно, без регистрации на дополнительных сервисах и интеллектуальных усилий создаются опросы, которые без сбоев собирают данные и аккуратно выглядят. Давайте разберемся как это делается.

Базовая инструкция по созданию формы

Идем на docs.google.com и создаем новую таблицу;
Выбираем пункт меню Инструменты → Создать форму;
Когда появится всплывающий блок с уведомлением о создании формы, кликаем на слово здесь;
Указываем название формы и добавляем вопросы;
Копируем ссылку из адресной строки и открываем в другом браузере, где вы не авторизированы под своей учетной записью Google и даем ответы на вопросы;
Возвращаемся в браузер, в котором создавали форму и любуемся на сводку ответов;
Готово!

Как разместить форму на сайте

Нажимаем на кнопку Отправить;
Выбираем вкладку, отмеченную символами ;
Копируем код и вставляем его в страницу (можно сразу указать нужную ширину и высоту);
Проверяем и радуемся.

Элементы, из которых может состоять форма

Вопрос, который предполагает ответ в виде развернутого текста;
Вопрос, подразумевающий несколько вариантов ответа;
Вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка;
Десятибалльная шкала для оценки;
Сетка для выбора двух вариантов ответа;
Вопрос с полем для ввода даты;
Вопрос с полем для ввода времени;
Видео с Youtube;
Картинки.

Добавляя элементы помните, что любые изменения становятся мгновенно видны всем, кто открывает форму по ссылке.

Что можно делать с собранными данными

Просто обрабатывать в Google Spreadsheet;
Скачивать в форматах XLSX, HTML, CSV, TSV, PDF и ODS;
Сделать данные доступных по ссылке;
Опубликовать данные на веб-странице (обратите внимание что по ссылке/в iframe видны только те данные, которые были в таблице на момент публикации).

Как можно изменить внешний вид формы?

Настроить фоновый цвет;
Выбрать одну из нескольких десятков тем оформления;
Поставить в качестве фона собственные картинки.

Как добавить проверку правильности введенных данных

Выбираем вопрос, кликаем на три точки в правом нижнем углу и выбираем пункт меню Проверка данных. Для текстового поля ответа можно ввести ограничение по количеству символов или добавить проверку на соответствие регулярному выражению. А для вопроса с вариантами ответа можно задать максимальное или минимальное число выбранных вариантов.

Читать еще: Почему современные обезьяны не эволюционируют

Дополнения

Как и для других приложений Google, для Форм имеются бесплатные дополнения, которые расширяют их функциональность. Например:

Отправка уведомлений о заполнении формы на электронную почту;
Добавление в формулировку вопросов математических формул;
Введение ограничения на число ответов;
Отправка уведомлений о заполнении формы в Slack;
Подтверждение электронных адресов, введенных в поле для ответа.

Если вам чего-то не хватает в Google Формах, попробуйте поискать это в дополнениях, перед тем как искать альтернативные варианты.

Google Apps Script

Создание Google форм можно автоматизировать. Вот простейший пример кода для создания новой формы с одним вопросом:

А так можно добавить код в уже существующую форму:

Как это может пригодиться?
Если вы хотите создать анкету из сотни вопросов, то вам будет неудобно набирать и проверять их в интерфейсе Google Форм. Гораздо удобнее набрать их в своем любимом текстовом редакторе, потом разместить в таблице Google и запустить скрипт для автоматической генерации формы.

Больше информации об автоматизации работы с формами можно почитать в Google Apps Script Form Service Reference. Также рекомендую посмотреть статьи из этого списка, чтобы понять, как интегрировать формы с другими сервисами Google (к примеру, делать еженедельную групповую рассылку определенному кругу лиц с новыми ответами на вопрос):

Аналоги

Тысячи их! Конструкторов онлайн-опросов множество. Для их перечисления и сравнения можно писать отдельный цикл статей. И многие из них великолепны и имеют явные преимущества перед формами Google (как минимум банальная возможность изменить шрифт текста вопросов). Но если вам нужен просто нужен опрос, его дизайн не важен и вы не хотите лишний раз заморачиваться, то формы Google — отличный вариант!

В закладки

Интроверт в сети

Сила контент маркетинга

Google форма-как построить и зачем они нужны.

В этой статье речь пойдёт о google формах. Но прежде давайте разберёмся, зачем они нужны и какие варианты использования возможны.

Вот вам примеры использования google форм:

1. Как только я начала свою кансалтинговую деятельность, я сразу завела несколько видов форм-опросников, которые посылала клиентам перед консультациями. В дальнейшем контакты клиентов я экспортировала в сервис рассылок и таким образом человек идиножды ставший моим клиентом, попадал в мою базу данных.

2. Все кто хоть раз бывал на наших мероприятиях, прежде чем попасть на них, заполняли формы-заявки. А далее по описанной выше схеме попадали всё в ту же базу данных, но в другой лист. Обратите внимание, каждая категория клиентов сигментируется мною и получает разные письма моей рассылки.

3. Периодичаски я дарю какой нибудь полезный материал или чек-лист. Для того, что бы получить его человек оставляет свои данные в форме-запросе на подарок и да, он попадает в мою базу данных.

Читать еще: Кто такой домовой паук

Так можно перечислять еще долго, но мне кажется смысл начинает проясняться: каждый кто так или иначе контактирует с моими продуктами или услугами заносятся мною в базу данных для дальнейших конверсаций посредством рассылки.

Важно заметить, что я свято чту соблюдение закона о спаме: в каждом письме есть возможность отписаться от рассылки в один клик без каких либо объяснений, а в момент подписки в форме присутствует текст объясняющий, что данные клиента будут внесены в мою базу данных.

Вы всё еще считаете, что google формы, это полезный и нужный вам инструмент? Тогда двигаемся дальше.

Как построить и оформить google форму?

Зайдите в свой gmail профиль и кликните сначала на значок в верхнем правом углу (см. на иллюстрации), а затем кликните на «ещё». Либо перейдите по ссылке https://docs.google.com/forms/